Irodaberendezési tanácsok 1. – könyvelői, ügyvédi, közjegyzői iroda

Azért vettük ezeket e cégtípusokat egy kalap alá, mert meglehetősen klasszikus működési területtel rendelkeznek, amelyet ugyan a számítógépek terjedése kissé megváltoztatott, de szakma megítélése nem alakult át nagyban.

Milyen munkafolyamatok vannak jellemzően?

Mindhárom terület jellemzően csak az irodában végzi a feladatait – nincs üzem vagy terepen dolgozó munkatársak, akiket koordinálni kell –, nagyon sok iratot használnak kinyomtatott, azaz „offline” formátumban.

Fontos szempont a reprezentálás, hiszen gyakori, hogy jönnek ügyfelek, ugyanakkor jellemzően nincsenek nagy létszámú megbeszélések, ezért kisebb tárgyaló is elég, de abból meg lehet, hogy jó, ha több van. 

Melyek a praktikus szempontok?

A számtalan iratnak, aktának, szerződésnek és egyéb dokumentumnak soha nem lehet elég helyet teremteni az irodabútor szekrényeiben. Érdemes olyan dokumentumszekrényeket választani, amelyek nagyon ötletes módon kis helyen sok dokumentumot képesek tárolni, ugyanakkor jól megoldható a kartotékrendszer, azaz könnyen meg lehessen találni mindent. 

Még mindig a dokumentumoknál maradva: lehet, hogy nem az iroda területén, hanem valamilyen háttér-helyiségben, de a dokumentumok archiválásáról is gondoskodni kell. Ilyen helyre elég egy kevésbé szép, ugyanakkor nagy, strapa- és teherbíró irodabútor-tárolószekrény is, amelybe nagyon praktikus megoldás, ha nem egyenként, hanem valamilyen belső tárolóegység segítségével lehet az irodai szekrényből átpakolni.

A bizalmas iratok számára: fémszekrények

A bizalmas iratok számára minden ilyen jellegű irodába kellenek zárható szekrények, széfszekrények is. 

A zárt dokumentumtároló szekrényeken kívül szükség lehet még nyitott irodabútorokra, polcokra is, amelyekre szakkönyveket, kézikönyveket, lexikonokat, űrlapokat, gyorsan forgó iratokat lehet tenni. A nyitott fali- és állópolcok adnak helyet a dekorációs tárgyak, szobanövények számára is, amelyekre minden irodában szükség van.

Az ilyen helyeken dolgozóknak általában jó nagy íróasztalra van szükségük, hiszen el kell férnie rajta egy számítógépnek, sok iratnak, egy kézzel írásra/dokumentum tanulmányozására alkalmas felületnek stb.

Mit üzenjenek az irodabútorok?

A könyvelőhöz, ügyvédhez érkező ügyfelek általában szeretik, ha a berendezés, az irodabútor is tekintélyt parancsolóan klasszikus. A bőr és fa kombináció – esetleg egy kis innovatív kisugárzású fémmel megtűzdelve – kiváló választás lehet, de furnért, műanyagborítást vagy minimál stílust ezek az irodák nem viselnek el.

 További cikkek

	Biztonságos tárolás az irodában Fémszekrényekre van szüksége, vagy zárható szekrények, konténerek is elegendőek erre a célra? A kérdést Önnek kell eldöntenie, ellenben a célnak megfelelő tárolószekrények megannyi fajtája közül válogathat.
	Az első osztályú pihenés bútorai – Relax fotelek A relax fotelek a kényelem és a stílus tökéletes kombinációját kínálják azok számára, akik szeretnének egy fárasztó nap után ellazulni. Ezek a bútorok ergonomikus kialakításukkal, dönthető háttámlájukkal, lábtartóikkal és gyakran masszázs- vagy fűtésfunkcióikkal segítenek a test ellazításában.
	Irodabútorunk is legyen naprakész! Mindenki azt gondolná, hogy egy íróasztal kiválasztása nem lehet különösebben nagy feladat, hiszen ezek a bútordarabok nagyon hasonlóak, így nem okoz különösebb nehézséget a döntés. Valójában azonban ez nem így van, az asztalok között igen nagy különbségek lehetnek...
	A tökéletes vezetői forgószék A tökéletes vezetői forgószék nemcsak megjelenésében testesíti meg a presztízst és tekintélyt, hanem kialakításában is a maximális kényelmet és ergonómiát szolgálja. Jellemzője a masszív, stabil felépítés, a minőségi alapanyagok - bármilyen stílusban.
	15+1 kérdés forgószék ajánlatkéréshez Az irodai forgószékek területe pont egy ilyen dolog, ahol számtalan megoldás létezik, de ebben mi otthon vagyunk. És abban szeretnék Önnek segíteni, hogy ha forgószékre szeretne ajánlatot kérni, milyen kérdésekre érdemes választ adnia ahhoz, hogy az elvárásainak leginkább megfelelő ajánlatot kapja.